Blog Rha

Banner 468

Facebook

Surat-Menyurat

Pengertian Surat-Menyurat
Surat menyurat adalah kegiatan berkomunikasi antara satu orang dengan orang lain baik atas nama pribadi maupun mewakili suatu organisasi
Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari si penulis kepada si penerima pesan atau alamat yang dituju
 
Fungsi Surat
Fungsi surat antara lain sebagai berikut :


ØSebagai bukti tertulis : adanya tanda tangan asli si pengirim

surat sebagai wujud pertanggungjawaban isi yang terkandung dalam
 

surat

ØAlat pengingat : untuk memberikan informasi yang

berhubungan dimasa lalu maupun yang akan datang
ØDokumen historis : Untuk melihat atau mengenang kejadian yang terjadi di masa lalu

ØKearsipan

Sifat Surat
Surat menurut sifatnya dibagi menjadi 5, yaitu :
  •   Surat Pribadi : surat yang berisi mengenai keterangan pribadi sendiri
    Contoh
    : Akta kelahiran, ijazah, piagam
  •   Surat Dinas Pribadi : surat yang dikirimkan dari

    seseorang atau pribadi kepada suatu instansi atau perusahaan


    Contoh
    : surat lamaran pekerjaan  , daftar riwayat hidup, surat izin

  •    Surat Dinas Swasta : surat yang dibuat oleh instansi

    swasta yang dikirim untuk para karyawannya


    Contoh
    : memo
  •        Surat Niaga : surat yang mengenai msalah perdagangan

    yang dibuat olaeh perusahaan untuk dikirim para

    langganannya


    Contoh
    : surat penawaran barang, permintaan barang(brosur)
  •  Surat Dinas Pemerintah : surat-surat yang berisi masalah administrasi
Keamanan isinya
a.Surat Sangat Rahasia : surat yang hanya diketahui oleh si penulis dan si penerima surat
      contoh : surat cinta
b.Surat Rahasia : surat yang isinya harus dirahasiakan 
      contoh : surat dokumen yang berhubungan dengan
           keuangan perusahaan

c.Surat Konfidensial : surat yang termasuk surat rahasia karena isinya juga tidak boleh diketahui oleh orang lain

      contoh : surat laporan yang isinya tentang karyawan yang korupsi

 BERDASARKAN PROSES PENYELESAIANNYA  
1. surat kilat    : dengan sangat segera, baik dalam pembuatan maupun dalam Surat yang harus
                    ditangani pengiriman
     2. surat segera : Surat ini harus segera ditangani, namun tidak
             sesegera surat kilat

     3. surat biasa   : Surat yang dalam proses pembuatannya dan
             pengirimannya tidak perlu terburu-buru


SUMBER
¢MENCIPTAKAN DAN MENGEMBANGKAN NASKAH UNTUK DOKUMEN
    (RINA PUSPITA DEWI,S.E)
oGOOGLE.COM


[ Baca Selengkapnya ]

profesional secretaris

 In professional, there are a number of terms a good secretary:
   1. Personality. Among patience, perseverance, discipline, do not give up, look good, honest, loyal, articulate, polite and able to keep the image of his company.
   
2. General Knowledge. Have adequate capabilities to everything changes and developments, particularly relating to the activities of the organization.
   
3. Special knowledge. Having specialized knowledge pertaining to his position as a secretary.
   
4. Skill and TECHNIC, among which include the ability to type, koresponednsi, stenography (now is not an absolute requirement) and chancery.
   
5. Practice, the ability to perform tasks such as receiving seharu-day telephone, receive visitors, setting up meetings, create agendas leaders

[ Baca Selengkapnya ]

Rumah Unik yang Dibuat dari 180.000 Gabus

Miroslav SvobodaSebuah rumah yang terletak di Mutenice, Republik Ceko telah menjadi magnet wisatawan.Pasalnya rumah tersebut unik karena dinding rumah tersebut dihiasi 180.000 gabus anggur.Pemilik rumah Miroslav Svoboda, yang mempunyai ide unik ini telah menggunakan gabus anggur untuk membuat rumahnya dua tahun lalu.Ide tersebut muncul ketika ia akan menutupi sebuah lubang pada dinding rumahnya.Dia memutuskan untuk mengisinya dengan gambar, tapi ketika dia melihat teman-temannya cukup terkesan ia memutuskan untuk menutupi lubang tersebut dengan gabus anggur. Kota kecil Mutenice terletak di wilayah Moravia Selatan Republik Ceko yang terkenal sebagai daerah yang kaya anggur sehingga gabus anggur cukup mudah didapat.


Sumber
[ Baca Selengkapnya ]