Surat menyurat adalah kegiatan berkomunikasi antara satu orang dengan orang lain baik atas nama pribadi maupun mewakili suatu organisasi
Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari si penulis kepada si penerima pesan atau alamat yang dituju
Fungsi Surat
Fungsi surat antara lain sebagai berikut :
ØSebagai bukti tertulis :
ØAlat pengingat : untuk memberikan informasi yang
berhubungan dimasa lalu maupun yang akan datang
ØDokumen historis : Untuk melihat atau mengenang kejadian yang terjadi di masa lalu
ØKearsipan
Sifat Surat
Surat menurut sifatnya dibagi menjadi 5, yaitu :
- Surat Pribadi : surat yang berisi mengenai keterangan pribadi sendiri
Contoh : Akta kelahiran, ijazah, piagam
- Surat Dinas Pribadi :
seseorang atau pribadi kepada suatu instansi atau perusahaan
Contoh : surat lamaran pekerjaan , daftar riwayat hidup, surat izin
- Surat Dinas Swasta : surat yang dibuat oleh instansi
swasta yang dikirim untuk para karyawannya
Contoh : memo
- Surat Niaga : surat yang mengenai msalah perdagangan
yang dibuat olaeh perusahaan untuk dikirim para
langganannya
Contoh : surat penawaran barang, permintaan barang(brosur)
- Surat Dinas Pemerintah : surat-surat yang berisi masalah administrasi
Keamanan isinya
a.Surat Sangat Rahasia : surat yang hanya diketahui oleh si penulis dan si penerima surat
contoh : surat cinta
b.Surat Rahasia : surat yang isinya harus dirahasiakan
contoh : surat dokumen yang berhubungan dengan
keuangan perusahaan
contoh : surat dokumen yang berhubungan dengan
keuangan perusahaan
c.Surat Konfidensial : surat yang termasuk surat rahasia karena isinya juga tidak boleh diketahui oleh orang lain
contoh : surat laporan yang isinya tentang karyawan yang korupsi
contoh : surat laporan yang isinya tentang karyawan yang korupsi
BERDASARKAN PROSES PENYELESAIANNYA
1. surat kilat : dengan sangat segera, baik dalam pembuatan maupun dalam Surat yang harus
ditangani pengiriman
ditangani pengiriman
sesegera surat kilat
3. surat biasa :
pengirimannya tidak perlu terburu-buru
SUMBER
¢MENCIPTAKAN DAN MENGEMBANGKAN NASKAH UNTUK DOKUMEN
(RINA PUSPITA DEWI,S.E)
oGOOGLE.COM